Polityka prywatności
Polityka Prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na stronie internetowej https://authenticodes.com/ (dalej „Strona”) jest Investit Systems Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań, NIP: 6172209166, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców KRS pod numerem [wpisz numer KRS]. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: poczta@investitsystems.pl (dalej „Administrator”).
2. Zakres zbieranych danych osobowych
Na naszej Stronie zbieramy następujące dane osobowe za pomocą formularza kontaktowego:
- Nazwa firmy – służąca do identyfikacji podmiotu składającego zapytanie.
- Imię i nazwisko – dane niezbędne do identyfikacji osoby kontaktującej się z nami.
- Numer telefonu – wykorzystywany do kontaktu z użytkownikiem.
- NIP – niezbędny w przypadku potrzeby identyfikacji firmy dla celów podatkowych i współpracy biznesowej.
- Adres e-mail – używany do kontaktu i odpowiedzi na pytania użytkownika.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w poniższych celach:
- Odpowiedzi na pytania i zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.
- Podejmowanie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty, negocjacje handlowe).
- Realizacja współpracy biznesowej, w tym komunikacja dotycząca bieżących działań i zamówień.
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z zawartych umów.
- Przesyłanie informacji handlowych, w tym ofert, promocji i materiałów marketingowych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Zgoda użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w jednym lub więcej określonych celach.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności w zakresie dochodzenia roszczeń, monitorowania jakości świadczonych usług oraz kontaktu w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:
- W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i dalszej korespondencji, maksymalnie do 2 lat od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wynikało z przepisów prawa.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy – do czasu jej rozwiązania, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości, podatkowe).
- W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingowe – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, tj. dostawcom usług IT, firmom hostingowym oraz firmom zajmującym się wsparciem technicznym strony internetowej.
- Podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie świadczenia usług marketingowych i prawnych.
- Organom publicznym, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych – mogą uzyskać potwierdzenie, czy Administrator przetwarza ich dane osobowe, a także kopię tych danych.
- Sprostowania danych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, o ile dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a ich przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego.
- Ograniczenia przetwarzania – np. w sytuacji, gdy dane są nieprawidłowe lub użytkownik zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przekazania ich innemu administratorowi.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail: poczta@investitsystems.pl.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby mieć istotny wpływ na użytkowników.
9. Środki techniczne i organizacyjne
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom ochrony danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi, utracie, zniszczeniu lub modyfikacji danych.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na Stronie. Zmiany będą obowiązywać od momentu ich opublikowania.
11. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw użytkownika, prosimy o kontakt z Administratorem:
